办公用品有哪些？办公室设备设置指南

长期以来，居家办公和足不出户的通勤距离一直是许多员工的梦想，但直到最近，对大多数人来说，居家办公仍只是一种奢望。而如今，在熟悉、舒适的环境中自由工作以及享受更灵活的工作时间已成为英国数千名办公室员工的必要条件。

然而，居家办公并不总是像看起来那么简单，如果没有良好的家庭办公室设置，保持专注、高效的工作态度可能会更具挑战性。无论您的路由器是在努力应付全家多人使用Wi-Fi的情况，还是您的工作环境混乱而非平静，居家办公的人都面临着许多潜在的分心和干扰因素。

我们收集了一些居家办公的优化技巧和家庭办公室设备布置的想法，帮助您克服障碍，让居家办公比以往任何时候都要更好。

1. 把办公室和家分开

在建立家庭办公室时，十分重要的规则之一是将工作区和生活区尽可能分开。这有几个原因，但保持这两个空间之间的明确区别肯定是非常有利的。即使您在可用空间方面受到限制，也有很多小型家庭办公室的创新想法可以帮助您尽可能地利用现有空间，并不会影响日常生活区域。

然而，重要的不仅仅是视觉差异，还应考虑其他空间方面，以取得更佳效果。每个人都有自己喜欢的工作环境，所以优化您的家庭办公室以尽可能符合您的个人喜好非常重要。

例如，如果您发现自己居家办公时需要与沉默作斗争，不妨插上电脑扬声器，试着在工作时听收音机。或者，您可以使用一些精心挑选的背景噪声来模拟常见的办公环境。网络上有很多可用的音频剪辑，从键盘声音到软背景聊天，无所不包，所以如果您正在努力适应居家办公，这可能是一个很好的解决方案，让您重回正轨。

2. 确保您的家庭办公室设备齐全

一旦您设置好了家庭办公室或工作区，下一步就是确保您拥有完成日常任务所需的所有设备和技术。这可以包括一切，从舒适、符合人体工程学的办公椅到大量现成的文具，当然也取决于您的工作或个人需求。也就是说，全国各地的现代家庭办公室都有一些不应忽视的共同因素。

居家办公的人面临的问题之一是互联网连接速度慢。即使您的家庭成员不经常使用流媒体播放的机顶盒或玩在线视频游戏，支持Wi-Fi的设备也比以往任何时候都要常见，而且随着家庭成员们都在家，争夺带宽的设备数量很快就会增加。

确保优先考虑工作电脑或笔记本电脑对WLAN网络的访问。您可以在路由器的设置中执行此操作。这将有助于防止其他设备减慢您的网速，从而防止进行电话会议或访问您公司的VPN时出现问题。如果信号强度仍然偏弱，Wi-Fi天线或范围扩展器可能会有所裨益。

*3. 办公室设备之利用技术提高效率*

您的路由器和Wi-Fi连接并非您在家庭办公室应考虑的唯一技术，因为现代技术可以在提高效率方面发挥重要作用。

根据您当前的家庭办公室设置，您可能会发现投资额外的办公用品和项目便于使您的工作区达到更好的状态。例如，许多人只能在一个很小的笔记本电脑屏幕上工作，因此，为您的工位添置第二个显示器可能会非常有用。但也不要忘记正确的电缆和连接器，因为您肯定不希望您的设备无法连接！

或者，如果您没有第二台显示器，Windows 10和macOS提供的虚拟桌面功能可能会派上用场。Windows键和选项卡的组合将显示“活动应用程序”视图，您可以从中添加更多工作空间。要在Mac上访问该功能，只需用三个手指在触摸板或魔法鼠标表面滑动，即可轻松在不同视图之间切换。

4. 您可能在家，但您仍在工作！

即使您没有亲身在办公室工作，但重要的是要提醒自己，您仍在工作状态中，因此，在可能的情况下，应该保持专业。虽然这并不一定意味着在下一次视频通话中穿西装打领带，但这确实意味着要了解周围的环境，并尽力保持一定程度的专业精神。

多年来，有很多研究关注穿着适合办公室的衣服对心理的影响，因此，如果您正努力进入正确的心态，换一件衣服可能会帮你摆脱困境。如果您在工作日结束后换回更休闲的衣服，即使是选择更美观的衬衫这样简单的事情也会微妙地影响您的心态和姿势，同时有助于保持规律的日常节奏。

尽量减少分心也很重要。没有同事的陪伴，您很容易发现自己被在家中可能带来的无尽干扰所诱惑。但是，保持专注将有助您保持高效率并避免诱惑！

5. 取得适当的平衡

如果您足够幸运，居家办公时不会轻易分心，您也可能会陷入另一个常见的陷阱——失去工作/生活的平衡。即便在理想的情况下，于两者之间找到适当的平衡也可能会很棘手，而当您居家办公时，那将更具挑战性了。

一旦工作日结束并且您已经结束了您的电话、电子邮件和任务，请关闭您的电脑，给自己时间放松放平。在可能的情况下，尽量避免工作到深夜（这包括查看电子邮件），像对待普通办公室一样对待您的家庭办公室。一旦离开，您就可以下班并自由地回归到家庭生活。这应该有助于将您的工作和私人生活分开，并防止过度压力或倦怠。

让自己有时间在一天中适当的午休和其他短暂的休息时间也很重要。整天坐在办公桌前很可能会让您感到酸痛、焦躁不安和难以集中注意力，所以不要因为起身喝一杯咖啡、伸展手脚或偶尔和家人聊天而感到内疚。毕竟，取得适当的平衡是居家办公的关键之一。

6. 成为视频会议高手

由于目前有如此多的员工无法进行面对面的会议，视频会议已成为与同事保持联系的新方法。如前所述，确保您的家庭办公硬件和设备能够处理您的视频电话会议至关重要，但许多人忘记的是，在您打开网络摄像头的那一刻，您就是在为您的同事提供一个直接进入您家的窗口。

如果您感觉不是特别上镜，请尝试以下技巧，可以帮助您在镜头前显得更加专业和自信。

首先，尝试将网络摄像头放置在大约与眼睛齐平的位置，因为这会使角度更自然。如果您的显示器不能调节高度，您可能会发现显示器或笔记本电脑支架有助于将网络摄像头保持在视线水平，同时改善家庭办公桌的人体工程学。为了不时与通话中的其他人进行眼神交流，在网络摄像头后面给自己一个固定点会有所帮助。只需在便利贴上画一个点，然后将其贴在网络摄像头后面的墙上，以帮助您习惯于专注于正确的区域。

如果您想保留家中的隐私或发现同事被您周围的环境分心，您也可以从“为视频通话添加固定背景”这一功能中受益。有很多可用选项，具体取决于您使用的软件，而找到合适的替代方案应该相对简单。Skype 和 Microsoft Teams 还提供“模糊背景”功能，这是另一个很好的替代品。

7. **** 家庭办公室布置也要****考虑身心健康

从繁忙的办公室和周围都是同事过渡到独自居家办公，这是一个可以理解的大变化。虽然您可能没有和同事一起工作，但您仍应抽出时间定期与他们联系，即使只是为了快速聊天。这一简单的行动可以在很大程度上改善团队内部的沟通，同时也为那些居家办公时可能感到有点孤立的人提供亟需的社会互动。

除了在工作和家庭生活之间取得正确的平衡外，还须考虑到您的心理健康和工作中的幸福感。如果您发现自己很难集中注意力，那就站起来换几分钟的环境。在房子或花园里漫步，专注于其他事情，然后带着清醒的头脑和新的方向感回来。

拥有一个家庭办公室的好处之一是，您有机会对其进行个性化设置，并让空间为您服务。如果你发现明亮的颜色有助于激发您的创造力，不妨用五颜六色的配饰和大胆的印花围绕自己。如果您在没有噪音和分心的情况下工作效率更高，那么把手机放在家庭办公区域外面，如果您打算长期使用这个空间，也许可以考虑添置一些隔音材料。本质上，选择对你更合适的。

*8. 办公设备之照明的重要性*

在光线充足的办公室工作可以让你更有效率，因此确保你的家庭办公室有合适的照明是很重要的。各种研究证明了良好的照明和提高生产力之间的联系，因此不应低估。

你可能会惊讶地发现，有多少种不同的所谓“白光”可用，尤其是在荧光管灯中。然而，从LED筒灯到节能灯，通常建议使用中性白色色调，因为这与自然日光非常相似。如果你仍然发现你在自己的阴影下工作，或者家里的办公室没有多少日光，你可能会受益于额外的照明，如台灯。这将保证一整天都有一个照明良好的工作空间，也可能有助于减少眼睛疲劳。

为了帮助您为家庭办公室选择合适的照明，您可以阅读我们的荧光灯管指南和LED灯管指南。