什么是库存管理？库存管理系统、技巧和备件库存管理

库存管理系统让您可靠地了解您拥有的备件及其所在位置，评估其销售业绩，并确定其采购频率。

每种零件都应设定库存量的大小值和购买库存的‘触发’数量（基于先前的交货时间）。这种零件管理确保您始终拥有足够的备件库存来满足您的工作需求。

周期盘点是必不可少的库存管理技术。它们每次只对少数几个零件进行频繁的数量检查。库存管理系统应根据销售收入和频率确定每个零件的周期盘点频率。

该系统应评估并分析销售业绩。您需要知道您存放在货架上的资本是否能够可靠地产生收入。

计算机化维护管理系统（CMMS）可跟踪公司设备维护及其所需的备件库存。CMMS可以记录您的设备运行情况，并与您的设备状态监测系统同步，并计划其停机维护时间。这使您可以避免由于故障而导致的非计划停机。

使用维护计划以及库存管理，您可以同步并存储设备计划维护所需的备件。所有这些都可以有效地提高资产运行时间并降低维护成本。

CMMS还可让您登记经认证可操作这些设备的员工，并记录谁为哪些工作执行了什么工作。它还能收集有关资产操作频率和闲置时间的数据，使您能够评估设备投资的回报情况。

您的备件管理系统必须采用清晰、明确的标记系统。这可以包括用于判断库存水平的评级系统。两种常见的方法是ABC和XYZ系统。

ABC系统根据财务价值对零件进行分级。‘A’类零件成本更高，而‘C’类零件成本更低。该系统还假定您存放的所有不同零件中，‘A’类零件将产生更多的收入。这意味着您的货架上将主要存放低成本的‘C’类零件，只有少量昂贵但至关重要的‘A’类零件。但‘A’类零件需要更频繁的周期盘点。

XYZ系统类似，但根据需求进行分级。‘X’类零件销售量更大，等等。通过这种设置，您会发现许多‘Z’类零件的库存很少，因为它们销售不频繁，而只有少量‘X’类零件的库存会因销售而持续补充。

理想的库存管理系统将使用这两种方法来根据预期收入和销售频率优化备件库存的数量。

ABC和XYZ系统都是平衡备件库存的方法：找到满足合理预期需求的理想备件数量，而不会将过多资本绑定在未售出的库存上。使用ABC和XYZ确定库存水平，并持续评估备件是否根据其实际销售具有正确的分类。

如果您确定某些零件产生的收入微乎其微且销售不频繁，则应考虑将其从库存中移除。您的存储空间太有价值了，不能浪费在死库存上。如果备件销售有季节性波动，则应具备调整库存和相应调整货架空间的方法。

在宏观层面上使用相同的库存管理技术，以确保您的每个场所只携带所需数量的产品，并建立在必要时在场所之间交换产品的协议。

库存管理系统是一个团队的努力。只有培训所有涉及人员了解其重要性并致力于持续成功，它才能发挥作用。解释他们在这些系统中的角色以及库存错误如何使公司蒙受损失。

确保调整库存的大小值以及何时下订单的任何人都了解其背后的战略和概念。他们需要能够分析数据趋势以有效进行零件管理。

为这些系统准备明确、可衡量的业务目标，以便员工了解目标。将您的库存管理系统纳入公司文化中，以便每个人都致力于公司的成功。